Một ví dụ phổ biến của đấu giá ngược là ở nhiều quốc gia, quy trình thu mua trong khu vực công. Các chính phủ thường mua hàng hóa hoặc dịch vụ thông qua một quá trình thu mua mở bằng cách phát hành đấu thầu công khai. Việc sắp xếp thu mua công cho các dự án lớn hoặc chương trình dịch vụ thường khá phức tạp, thường liên quan đến hàng chục hoạt động thu mua riêng lẻ.Một ứng dụng phổ biến khác của đấu giá ngược là đối với mua sắm điện tử (E-procurement), một chiến lược mua hàng được sử dụng để tìm nguồn cung ứng chiến lược và các hoạt động quản lý cung ứng khác. Các thỏa thuận mua sắm điện tử cho phép các nhà cung cấp cạnh tranh trực tuyến trong thời gian thực và đang thay đổi cách thức các công ty và tập đoàn của họ lựa chọn và cư xử với các nhà cung cấp của chính họ trên toàn thế giới. Nó có thể giúp cải thiện hiệu quả của quá trình tìm nguồn cung ứng và tạo điều kiện tiếp cận với các nhà cung cấp mới. Điều này trong tương lai có thể dẫn đến tiêu chuẩn hóa các thủ tục tìm nguồn cung ứng, giảm chu kỳ đặt hàng, có thể cho phép các doanh nghiệp giảm giá và nói chung là cung cấp mức độ dịch vụ cao hơn.

• Trong một cuộc đấu giá truyền thống, người bán đưa ra một mặt hàng để bán. Người mua tiềm năng sau đó có thể tự do đấu giá mặt hàng cho đến khi hết khoảng thời gian. Người mua có mức đề nghị cao nhất giành được quyền mua mặt hàng với mức giá được xác định vào cuối cuộc đấu giá.
• Đấu giá ngược khác biệt ở chỗ một người mua đưa ra một hợp đồng để đấu giá. (Trong một thỏa thuận mua sắm điện tử (E-procurement), điều này được thực hiện bằng cách sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc thông qua thị trường trực tuyến). Nhiều người bán được mời chào giá trên hợp đồng.[2]

Mua sắm điện tử (E-procurement)

Trong trường hợp mua sắm điện tử, khi cho phép đấu thầu điện tử theo thời gian thực, giá sẽ giảm do người bán cạnh tranh để đưa ra giá thầu thấp hơn đối thủ trong khi vẫn đáp ứng tất cả các thông số kỹ thuật của hợp đồng ban đầu.Đấu thầu được thực hiện trong thời gian thực qua Internet dẫn đến một quá trình năng động, cạnh tranh. Điều này giúp đạt được áp lực giá xuống nhanh chóng mà thông thường không thể đạt được bằng cách sử dụng quy trình đấu thầu dựa trên giấy tĩnh truyền thống. Nhiều công ty hoặc nhà cung cấp dịch vụ phần mềm đấu giá ngược, báo cáo mức giảm giá trung bình từ 18-20% sau khi kết thúc phiên đấu giá ban đầu.

Người mua có thể trao hợp đồng cho người bán đặt giá thấp nhất. Hoặc người mua có thể trao hợp đồng cho các nhà cung cấp đặt giá cao hơn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của người mua về chất lượng, thời gian thực hiện, công suất hoặc các khả năng gia tăng giá trị khác.

Việc sử dụng phần mềm tối ưu hóa đã trở nên phổ biến kể từ năm 2002 để giúp người mua xác định nhà cung cấp nào có khả năng cung cấp giá trị tốt nhất trong việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Phần mềm bao gồm dữ liệu kinh doanh của người mua và người bán có liên quan, bao gồm cả các ràng buộc.

Đấu giá ngược được sử dụng để thực hiện các hợp đồng giá trị lớn và nhỏ cho cả khu vực công và các tổ chức thương mại tư nhân. Ngoài các mặt hàng theo truyền thống được coi là hàng hóa, đấu giá ngược cũng được sử dụng để tìm nguồn hàng hóa và dịch vụ do người mua thiết kế; và chúng thậm chí đã được sử dụng để tạo nguồn cho các nhà cung cấp đấu giá ngược. Lần đầu tiên điều này xảy ra là vào tháng 8 năm 2001, khi America West Airlines (sau này trở thành US Airways) sử dụng phần mềm FreeMarkets và trao hợp đồng cho MaterialNet.

Một hình thức đấu giá ngược là đấu giá tĩnh (RFQ hay Đấu thầu). Đấu giá tĩnh thay thế cho đấu giá động và quy trình thương lượng thường xuyên trong thương mại, đặc biệt là trên thị trường điện tử B2B.

Năm 2003, các nhà nghiên cứu tuyên bố trung bình 5% tổng chi tiêu của công ty được lấy từ đấu giá ngược.[3] Chúng được cho là phù hợp và phù hợp hơn trong các ngành và lĩnh vực như quảng cáo, linh kiện ô tô, hóa chất số lượng lớn, đồ tiêu dùng, máy tính và thiết bị ngoại vi, sản xuất theo hợp đồng, dịch vụ chuyển phát nhanh, FMCG, chăm sóc sức khỏe, khách sạn, bảo hiểm, cho thuê, hậu cần, vận chuyển hàng hải, MRO, bán lẻ, cấp phép phần mềm, dệt may, du lịch, vận tải và kho bãi.[2]